6. ワークフロー

ここでは、ワークフローで文書を申請・回覧する時に使用する経路と文書を登録することができます。

登録した雛形は 個人用 となるため、他のユーザから参照または使用されることはありません。

また、ワークフロー一覧画面へ最初にアクセスした時に表示する項目の初期値設定ができます。

6.1. 雛形申請経路

個人でよく使用する申請ルートをあらかじめ登録しておきましょう。

6.1.1. 個人雛形の経路を登録する

• メニューの をクリックします。

• ワークフロー をクリックします。

• プルダウンメニューより [雛形申請経路の新規登録を行う] を選択し、 実行 をクリックします。

  

• 「雛形申請経路名」を入力します。

• 次に「申請経路」を設定します。[ユーザ一覧] から経路に追加したいユーザを選択☑ し、 経路に追加 をクリックします。

  

• 経路の順序を変更したい場合は、[経路一覧] のユーザを変更したい順序の [経路順序] へドラッグ & ドロップします。

  

• 入力が完了したら、 OK をクリックします。

Note

[経路一覧] からユーザを削除したい、または余分な経路枠を削除したい場合は、項目を選択☑ し チェックした項目を削除 をクリックします

Note

経路枠を追加したい場合は 経路枠を追加 をクリックします

6.1.2. 雛形の並び順を変更する

• メニューの をクリックします。

• ワークフロー をクリックします。

• 経路の順序を変更したい場合は、並び変えたい箇所へドラッグ & ドロップします。

  

6.1.3. 削除する

• メニューの をクリックします。

• ワークフロー をクリックします。

• 削除したい雛形を選択☑し チェックされた申請経路を削除する を選択し 実行 をクリックします。

  

• 確認メッセージが表示されたら OK をクリックします。

6.2. 雛形文書

個人でよく使用する申請文書をあらかじめ登録しておきましょう。

6.2.1. 個人雛形の文書を登録する

• メニューの をクリックします。

• ワークフロー をクリックします。

• [雛形文書] タブをクリックし、 プルダウンメニューより [申請文書の新規登録を行う] を選択し、 実行 をクリックします。

  

• 「タイトル」に文書のタイトルを、「雛形文書」に本文となる文章を入力して OK をクリックします。

6.2.2. 雛形の並び順を変更する

• メニューの をクリックします。

• ワークフロー をクリックします。

• [雛形文書] タブをクリックし、 雛形文書の順序を変更したい場合は、並び変えたい箇所へドラッグ & ドロップします。

  

6.2.3. 削除する

• メニューの をクリックします。

• ワークフロー をクリックします。

• 削除したい雛形を選択☑し チェックされた雛形を削除する を選択し 実行 をクリックします。

  

• 確認メッセージが表示されたら OK をクリックします。

6.3. 初期値設定

ワークフローに関する初期値を設定する

• メニューの をクリックします。

• ワークフロー をクリックします。

• [初期値設定] タブをクリックし、「最初に表示する項目」を選択します。

  

• 適用 をクリックします。

Note

「最初に表示する項目」とは、ワークフローの一覧画面に初めにアクセスした時に表示させたい項目 (カテゴリ) です。