11. 電子会議室

書き込まれている質問や提案・メッセージに対して返答を入力することができます。返答は階層構造で表示され、話題ごとにどんなやりとりが交わされたかを確認できます。
ユーザー相互のコミュニケーション・ディスカッションの場として利用できます。

11.1. 新規に情報を登録する

新しく情報を書き込みます。返答の場合は元の情報の下位に位置しますが、新しく書き込んだ場合、その意見が階層の先頭に表示されます。

  • メニューの meeting_room_image をクリックします。

  • 新規作成 をクリックします。

    list_new

  • 書き込みたい「カテゴリ」を選択し、各項目を入力して OK をクリックします。

    new

  • 階層の先頭に書き込んだ情報が表示されます。

    new_show

11.2. カテゴリごとに表示する

カテゴリごとに一覧を絞り込んで表示できます。

  • メニューの meeting_room_image をクリックします。

  • 表示したいカテゴリを選択します。

    list_category

  • 選択したカテゴリのみが表示されます。

    list_category_result

11.2.1. すべてのカテゴリを表示させたい

[項目]を[すべて]に切り替えると、全てのカテゴリが表示されます。

list_allcategory

11.2.2. 書き込みされた内容の状態

タイトルの左側にある絵の状態で [未読/既読/添付] を確認する。

open_icon ・・・既に読んだ情報
close_icon ・・・未だ読んでいない情報
stick ・・・添付ファイルが付いている情報

11.3. 登録されている情報を確認する

登録されている情報を確認しましょう。意見のやりとりは階層構造で表示されます。

Note

+ - のマークの意味

マークはこの情報に対し、返答が書き込まれていることを指します。
をクリックすることで下位の情報が表示でき に変わります。
  • メニューの meeting_room_image をクリックします。

  • 確認したい情報の「タイトル」をクリックします。

    list_show

  • 内容が表示されます。この情報に対して下位の書込がある場合、画面下の階層から同様に確認することが出来ます。 [1]

    show

11.3.1. 一覧の「全開」表示と「全閉」表示

  • をクリックし「全開」を選択します。 実行 をクリックします。

  • 下位の書込がある場合、それらが全て表示されます。

    list_open

  • をクリックし「全閉」を選択します。 実行 をクリックします。

  • 下位の書込が非表示になります。

    list_close

11.3.2. 一覧の「未読のみ」表示と「未読を含む階層」表示

  • をクリックし「未読のみ」を選択します。未読の書き込み一覧が表示されます(情報の階層は保持せず表示される)。

    list_unread

  • をクリックし「未読を含む階層」を選択します。未読の書き込みが含まれる情報を階層も含めて一覧表示されます。

    list_unread_lay

11.3.3. 「親記事の表示」を表示させたい

  • 内容確認画面で 親記事の表示 をクリックします。画面下には階層の情報が表示されます。

    show_parent

  • 参照していた記事の親記事が表示されます。

    show_parent_result

11.4. 情報に返答する

登録されている情報に対して、返答を書き込みましょう。元の文章とタイトルは、自動的に引用されます。

  • メニューの meeting_room_image をクリックします。

  • 確認したい情報の「タイトル」をクリックします。

    list_show

  • 返答 をクリックします。

    show_res

  • 文章を入力し、 OK をクリックします。 [2]

    res

Note

添付ファイルを付けたい場合、 参照 をクリックしファイルを指定して 追加 をクリックします。

11.5. 新規にカテゴリを登録する

カテゴリは、あらかじめ管理者が登録できます。

  • メニューの meeting_room_image をクリックします。

  • カテゴリ登録 をクリックします。

    list_newcategory

  • カテゴリ登録 をクリックします。

    category_list

  • カテゴリ名を入力し OK をクリックします。

    category

  • 新しいカテゴリ名が登録されます。

    category_result

11.6. 情報を検索する

情報を登録したユーザーの名前、本文に含まれる文字列、または情報のタイトルから検索することができます。検索結果は階層表示ではなく並列表示させることもできます。

  • メニューの meeting_room_image をクリックします。

  • キーワードを入力し、 検索 をクリックします。

    search

  • 検索結果が表示されます。 [3]

    search_result

11.6.1. 検索文章を階層表示する

検索を実行した後、 検索文章階層表示 をクリックすると、検索結果だけではなく前後の書込も表示されます。

検索文章階層表示 をクリックする前

search_all

検索文章階層表示 をクリックした後

search_lay

脚注

[1]添付ファイルがある場合、添付ファイル名をクリックすると内容が表示されます。画像は展開して表示されます。
[2]「タイトル」と「本文」は元のものが引用されて表示されます。
[3]検索する前の状態に戻すには リセット をクリックします。