9. ワークフロー

ここでは、ワークフローで文書を申請・回覧する時に使用する経路と文書を登録することができます。

登録した雛形は 共有雛形 として、全ユーザで共有できます。

また、経路に含まれるユーザへのメール通知等の初期値設定ができます。

9.1. 雛形申請経路

共有したい申請ルートをあらかじめ登録しておきましょう。

9.1.1. 共有雛形の経路を登録する

• メニューの をクリックします。

• ワークフロー をクリックします。

• プルダウンメニューより [雛形申請経路の新規登録を行う] を選択し、 実行 をクリックします。

  

• 「雛形申請経路名」を入力します。

• 次に「申請経路」を設定します。[ユーザ一覧] から経路に追加したいユーザを選択☑ し、 経路に追加 をクリックします。

  

• 経路の順序を変更したい場合は、[経路一覧] のユーザを変更したい順序の [経路順序] へドラッグ & ドロップします。

  

• 入力が完了したら、 OK をクリックします。

Note

[経路一覧] からユーザを削除したい、または余分な経路枠を削除したい場合は、項目を選択☑ し チェックした項目を削除 をクリックします

Note

経路枠を追加したい場合は 経路枠を追加 をクリックします

Note

回覧の経路にする場合は、「回覧にする」を選択☑ します

9.1.2. 雛形の並び順を変更する

• メニューの をクリックします。

• ワークフロー をクリックします。

• 経路の順序を変更したい場合は、並び変えたい箇所へドラッグ & ドロップします。

  

9.1.3. 削除する

• メニューの をクリックします。

• ワークフロー をクリックします。

• 削除したい雛形を選択☑し チェックされた申請経路を削除する を選択し 実行 をクリックします。

  

• 確認メッセージが表示されたら OK をクリックします。

9.2. 雛形文書

共有したい申請ルートをあらかじめ登録しておきましょう。

9.2.1. 共有雛形の文書を登録する

• メニューの をクリックします。

• ワークフロー をクリックします。

• [雛形文書] タブをクリックし、 プルダウンメニューより [雛形申請経路の新規登録を行う] を選択し、 実行 をクリックします。

  

• 「タイトル」に文書のタイトルを、「雛形文書」に本文となる文章を入力して OK をクリックします。

9.2.2. 雛形の並び順を変更する

• メニューの をクリックします。

• ワークフロー をクリックします。

• [雛形文書] タブをクリックし、 雛形文書の順序を変更したい場合は、並び変えたい箇所へドラッグ & ドロップします。

  

9.2.3. 削除する

• メニューの をクリックします。

• ワークフロー をクリックします。

• 削除したい雛形を選択☑し [チェックされた雛形を削除する] を選択し 実行 をクリックします。

  

• 確認メッセージが表示されたら OK をクリックします。

9.3. 初期値設定

ワークフローに関する初期値を設定する

• メニューの をクリックします。

• ワークフロー をクリックします。

• [初期値設定] タブをクリックし、「決裁後のメール通知」「未読・既読の状態表示」の設定値をそれぞれ選択します。

  

• 適用 をクリックします。

Note

• 「決裁後のメール通知」を する に設定すると、ワークフローが届いたらその旨をメールで通知します。
• 「未読・既読の状態表示」は 経路にいるユーザが当該ワークフローを読んだかどうかの状態を、詳細画面で表示するかどうかの設定です。
• 値を規定値に戻したい場合は、 規定値に戻す をクリックします。